Informativa sul trattamento dei dati personali - REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del nuovo Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata in materia di protezione e gestione del trattamento dei dati personali.
La presente pagina informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento che la nostra azienda effettuerà con i dati personali dei clienti a cui presterà i servizi caso per caso richiestici.
Il Titolare del trattamento è la società PROMOTESTI S.r.l. con sede legale in Corso Vigevano, 46/17 – TORINO (TO) nella persona di BORGRA MARCO in qualità di Legale rappresentante, contattabile attraverso e-mail info@promotesti.it, anche per l’esercizio dei diritti degli interessati sotto elencati ex artt. dal 15 – 22 Reg. UE 679/16.
Base giuridica e Finalità di trattamento
Il Titolare effettua la raccolta dati sulla base dei seguenti principi giuridici:
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
La società PROMOTESTI S.r.l. effettua il trattamento dei dati personali con le seguenti finalità:
• inviare all’utente informazioni commerciali utili su servizi e prodotti forniti;
• consentire all’utente di inviare una richiesta al commerciale di riferimento per poter ricevere informazioni sui titoli di saggio;
• inviare newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dall’azienda per mantenere aggiornati gli utenti su servizi e prodotti;
• ricontatto telefonico o via mail;
• gestire ed eseguire i contratti di fornitura dei servizi richiesti nell’attività di rappresentanza di testi scolastici.
L’eventuale rifiuto a fornire tali dati, infatti, comporta la mancata fornitura del servizio di PROMOTESTI S.R.L. nei limiti in cui i dati sono necessari allo stesso.
Categorie dei dati trattati
Le tipologie dei dati oggetto di trattamento da parte di PROMOTESTI S.R.L. sono principalmente dati identificativi quali ad esempio: dati personali (nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono / fax, e-mail); informazioni per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali; mantenere aggiornati i clienti sui servizi forniti.
Destinatari dei dati
I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati e trattati dal personale interno, formato ed autorizzato secondo le istruzioni impartite da PROMOTESTI S.R.L. e nel pieno rispetto della normativa vigente in tema di privacy e del GDPR. Qualora ciò risultasse necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, i suoi dati saranno comunicati ai seguenti soggetti:
• da soggetti a cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• dai soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività della nostra azienda;
• potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale. Allo scadere di tale periodo, PROMOTESTI S.R.L. archivierà tutti i dati per un periodo di dieci anni, come previsto da normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva dei dati trattati da tutti gli archivi; la cancellazione dei dati, che hanno superato i dieci anni di archiviazione, sarà effettuata nel mese di gennaio di ciascun anno solare successivo alla scadenza.
Modalità del trattamento
Il trattamento è svolto dal titolare e dalle persone autorizzate ed espressamente formate alla gestione del trattamento dati. Ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, che qui si ricordano brevemente:
• liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato;
• limitazione della finalità del trattamento, compreso l’obbligo di assicurare che eventuali trattamenti successivi non siano incompatibili con le finalità della raccolta dei dati;
• minimizzazione dei dati: ossia, i dati devono essere adeguati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento;
• esattezza e aggiornamento dei dati, compresa la tempestiva cancellazione dei dati che risultino inesatti rispetto alle finalità del trattamento;
• limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;
• integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.
PROMOTESTI S.R.L. non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione. I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da Enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati”.
Diritti degli interessati
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
• Accesso ai propri dati personali (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica dei propri dati personali (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione dei propri dati personali (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione dei propri dati personali (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Alla portabilità dei propri dati personali, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
• Al diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati nei casi previsti dalla legge (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
• Alla revoca del consenso al trattamento dei propri dati personali, senza pregiudizio per la liceità del trattamento medesimo basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679). In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento dei dati personali dell’interessato farà venire meno la prosecuzione del rapporto di lavoro o di collaborazione in corso, essendo il consenso al trattamento dei dati requisito essenziale per la corretta esecuzione del rapporto lavorativo o di collaborazione.
• A proporre reclamo all’Autorità Garante nazionale per la Protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma (art. 77 Regolamento UE n. 2016/679) in caso di violazione dei propri diritti.